4.1. Органами управління та контролю є:
• Загальні збори;
• Правління;
• Виконавчий директор;
• Ревізійна комісія.
4.2. Посадовими особами органів управління та контролю Спілки визначаються:
• Президент;
• Виконавчий директор;
• Голова Ревізійної комісії;
• Члени Правління.
4.2.1. За рішенням Загальних зборів або Правління можуть створюватися профільні робочі органи (комісії, комітети, робочі групи тощо) як колегіальні, так і одноособові.
4.2.2. На посади членів Правління та Ревізійної комісії не можуть бути обраними одночасно представники від одного дійсного члена Спілки.
4.3. Загальні збори
4.3.1. Періодичність засідань і процедура прийняття рішень Загальними зборами, у тому числі шляхом використання засобів зв'язку.
4.3.1.1. Про проведення Загальних зборів члени Спілки повідомляються шляхом направлення електронного листа із зазначенням дати, часу і місця проведення Загальних зборів та порядку денного на електронну поштову адресу, надану членом Спілки. У випадку, якщо Загальні збори проводяться шляхом використання засобів зв'язку, в інформуванні про місце проведення Загальних зборів вказується проведення Загальних зборів шляхом використання засобів зв'язку або із такою можливістю (при її наявності).
4.3.1.2. Члени Спілки повідомляються про проведення Загальних зборів Виконавчим директором, а за його відсутності (тимчасової відсутності) – особою згідно з рішенням Правління або Президентом не пізніше, як за 15 днів до дня їх скликання у порядку, передбаченому цим Статутом.
4.3.1.3. Загальні збори Спілки скликаються Правлінням не рідше одного разу на рік.
4.3.1.4. Загальні збори проводяться та рішення приймаються шляхом (про що зазначається у протоколі Загальних зборів):
особистої присутності членів Спілки (уповноважених представників) у місці проведення Загальних зборів;
із використанням засобів зв’язку (із застосуванням телекомунікаційних систем в інтерактивному режимі реального часу: підключенням по відеозв’язку / в режимі відеоконференції тощо);
у змішаному форматі: особистої присутності членів Спілки та із використанням засобів зв’язку (із відповідною приміткою у реєстрі учасників Загальних зборів).
Дійсні члени Спілки за неможливості особистого прибуття для участі в Загальних зборів чи участі в Загальних зборах із використанням засобів зв’язку можуть завчасно (але не пізніше як за 3 робочих днів до дати Загальних зборів) надіслати Виконавчому директору письмово свою думку з кожного питання порядку денного (підписану уповноваженою особою) поштою або надати особисто або електронною поштою з накладанням електронного підпису уповноваженої особи із зазначенням результату голосування щодо питань порядку денного, які цього потребують: «за» чи «проти» чи «утримався». Дійсний член Спілки в такому разі вважається учасником Загальних зборів, а його думка зачитується Виконавчим директором при розгляді кожного питання порядку денного, голос враховується при підведенні результатів голосування. У реєстрі учасників Загальних зборів робиться відповідна примітка.
4.3.1.5. На Загальних зборах кожний член Спілки представлений одним або декількома повноважним (-и) представникам (-и) та має один голос. Кожен член Спілки має право бути представником не більше двох інших членів Спілки. Повноваження представника підтверджуються: установчими документами або довіреністю у простій письмовій формі (якщо довіритель – юридична особа, з дотриманням вимог законодавства) або довіреністю, завіреною нотаріально (якщо довіритель – фізична особа чи в інших випадках, визначених законодавством).
4.3.1.6. Допускається прийняття рішення методом опитування.
У цьому разі проєкт рішення та (або) питання для голосування надсилається членам Спілки (в тому числі, засобами електронного зв'язку), які повинні у письмовій формі сповістити щодо нього свою думку протягом 10 днів з дня його отримання.
Протягом 15 днів з моменту одержання повідомлення від останнього учасника голосування Голова Загальних зборів або Виконавчий директор направляє інформацію про прийняте рішення всім членам Спілки (поштою або електронною поштою).
У випадку, якщо після спливу 10-денного строку згідно абзацу 1 підпункту 4.3.1.6. Статуту всіма дійсними членами Спілки не сповіщено свою думку у письмовій формі, рішення приймається виходячи із наявних (наданих) письмових форм сповіщення.
Під письмовою формою сповіщення для цілей цього пункту розуміється один з варіантів: фіксування думки членом Спілки на паперовому носії та скріплення її особистим підписом Учасника (уповноваженого представника); фіксування думки в електронному документі та скріплення її електронним підписом у порядку, визначеному законодавством України у сфері електронних довірчих послуг.
4.3.1.7 Рішення Загальних зборів приймаються, якщо за нього проголосувала проста більшість присутніх на Загальних зборах (особисто та (або) із використанням засобів зв’язку або шляхом методу опитування) дійсних членів Спілки. Кожний дійсний член Спілки при голосуванні має один голос.
4.3.1.8 Рішення про прийняття Статуту Спілки, внесення змін та доповнень до нього; відчуження майна Спілки на суму, що становить п'ятдесят і більше відсотків майна Спілки, а також про припинення діяльності Спілки приймаються, якщо за нього проголосувало не менше ніж 3/4 присутніх на засіданні Загальних зборів дійсних членів Спілки.
4.3.2. Загальні збори правомірні вирішувати винесені на їх розгляд питання, приймати рішення, якщо на них присутні (особисто та (або) із використанням засобів зв’язку або шляхом методу опитування) не менше 2/3 кількості дійсних членів Спілки.
4.3.3. Проведення Загальних зборів (хід загальних зборів, обговорені питання та пропозицій тощо, прийняті рішення) оформлюється протоколом Загальних зборів. Голова Загальних зборів організовує ведення протоколу. Протокол Загальних зборів підписується Головою Загальних зборів та Секретарем.
Протокол Загальних зборів має містити: реєстр (перелік) учасників Загальних зборів, результати голосування за кожним із прийнятих рішень Загальними зборами (без поіменного відображення, крім випадків, коли Загальними зборами прийнято рішення про таке відображення),іншу інформацію, визначену Статутом.
Реєстр учасників Загальних зборів після визначення переліку учасників та перевірки їх повноважень може включатися до протоколу Загальних зборів або бути його додатком – невід’ємною частиною, який підписує Голова Загальних зборів та Секретар.
Результати голосування за кожним із прийнятих рішень Загальних зборів визначаються (підраховується) Головою Загальних зборів або за його дорученням, що фіксується у протоколі, – іншою особою та наводяться у протоколі Загальних зборів.
Протоколи Загальних зборів, які зберігаються у Виконавчого директора, мають бути надані члену Спілки для ознайомлення (в тому числі у виді їх копії чи сканкопії) протягом п'яти робочих днів з дня запиту.
4.3.4. Кандидатура Голови Загальних зборах пропонується Правлінням, а за відсутності такої пропозиції Правління – учасником (-ами) Загальних зборів чи Виконавчим директором з-поміж дійсних членів Спілки та затверджується (обирається) Загальними зборами відкритим голосуванням. Кандидатура Секретаря пропонується Головою Загальних зборів або Правлінням або учасником Загальних зборів та затверджується (обирається) Загальними зборами.
Загальні збори можуть обирати Голову Загальних зборів та Секретаря на певний строк із визначенням порядку дій при відсутності обраного Голови Загальних зборів та (або) Секретаря на Загальних зборах. За відсутності такого порядку та при відсутності обраного Голови Загальних зборів та (або) Секретаря на Загальних зборах Загальні збори обирають іншого Голову Загальних зборів та (або) Секретаря.
4.3.5. Загальні збори є вищим органом управління Спілкою, що приймає рішення з будь-яких питань її діяльності.
4.3.6. Виключною компетенцією Загальних зборів є:
а) прийняття Статуту Спілки, а також змін та доповнень до нього;
б) визначення основних напрямів діяльності Спілки згідно з метою і предметом її діяльності;
в) вибори Президента, членів Правління та Ревізійної комісії, прийняття рішення про дострокове припинення їх повноважень;
г) заслуховування річних звітів Президента, Правління, Ревізійної комісії, Виконавчого директора Спілки та прийняття відповідних рішень;
ґ) прийняття рішення про призначення та звільнення Виконавчого директора Спілки за поданням Правління;
д) визначення розмірів вступних і членських внесків;
е) розпорядження майном Спілки;
є) прийняття рішень про проведення позапланових ревізій діяльності виконавчого органу Спілки;
ж) прийняття рішень про створення відокремлених підрозділів Спілки;
з) розгляд скарг щодо рішень керівних органів відповідно до Статуту Спілки;
и) затвердження положень, інструкцій тощо, які згідно цього Статуту потребують виключно затвердження рішенням Загальних зборів;
і) затвердження регламенту роботи і функцій робочих органів Загальних зборів;
ї) затвердження положень та регламентів, що стосуються діяльності Спілки;
й) припинення діяльності Спілки або її реорганізація, призначення ліквідаційної комісії, визначення її повноважень, затвердження доповідей та звіту комісії;
к) прийняття рішень про притягнення до майнової відповідальності посадових осіб органів управління та контролю Спілки;
л) прийняття до дійсних членів Спілки, прийняття рішень про виключення будь-якого члена з членів Спілки, делегування права Правлінню на прийняття до дійсних членів Спілки на період між Загальними зборами;
м) прийняття за поданням Правління рішення про засновування з метою досягнення своєї статутної мети (цілей): медіа; створення юридичних осіб у порядку визначеному законодавству (в тому числі, але не обмежуючись: органів оцінки відповідності, лабораторій, фондів, тощо);
н) прийняття за поданням Правління рішення про затвердження або погодження (порядку такого затвердження або погодження): структури, формування (затвердження/ призначення/ обрання, тощо) органів управління, локальних нормативно-правових актів, тощо; та (або) делегування таких повноважень у порядку, визначеному законодавством, в тому числі, заснованих осіб згідно підпункту м) цього пункту;
о) прийняття за поданням Правління рішення про припинення, реорганізацію заснованих (створених) в межах повноважень згідно підпункту м) цього пункту Статуту: медіа; юридичних осіб у порядку визначеному законодавству (в тому числі, але не обмежуючись: органів оцінки відповідності, лабораторій, фондів, тощо);
п) прийняття згідно законодавства за поданням Правління інших рішень, необхідних для функціонування юридичних осіб заснованих згідно підпункту м) цього пункту Статуту.
4.3.7. На розгляд Загальних зборів можуть бути винесені й інші питання діяльності Спілки.
4.3.8. Рішення Загальних зборів є обов'язковими для членів Спілки, її Правління та Виконавчого директора, Ревізійної комісії, інших осіб Спілки.
4.3.9. З метою вирішення термінових питань, що виникли в процесі діяльності Спілки
Загальні збори скликаються:
- органами управління Спілки або
- Ревізійною комісією або
- за вимогою члена Спілки та згодою не менше як 10% дійсних членів Спілки.
Якщо вимога дійсних членів Спілки (не менш як 10% дійсних членів Спілки) про скликання Загальних зборів не виконана, ці дійсні члени мають право самі скликати Загальні збори.
4.4. Правління
4.4.1. Правління є постійно діючим колегіальним органом управління Спілки. Правління здійснює загальне керівництво діяльністю Спілки в період між Загальними зборами, а також контроль за діяльністю Виконавчого директора. Правління очолює Президент Спілки. Правління звітує перед Загальними зборами не рідше разу на рік.
4.4.2. Правління обирається Загальними зборами таємним голосуванням простою більшістю голосів дійсних членів Спілки строком на 3 роки з числа дійсних членів Спілки у кількості, що визначається Загальними зборами та діє до моменту обрання нового Правління. У разі неможливості членом Правління Спілки виконувати свої функції, Загальними зборами проводиться обрання нового члена Правління.
4.4.3. Виконавчий директор Спілки є членом Правління за посадою, з правом дорадчого голосу.
4.4.4. Правління: а) затверджує плани роботи та кошториси Спілки; б) затверджує голів робочих органів; в) встановлює повноваження, порядок і строк дії робочих органів; г) встановлює розмір, порядок та призначення цільових внесків; д) звітує Загальним зборам про свою діяльність; є) приймає до членів Спілки (асоційованих; дійсних – за умови делегування права Загальними зборами), ініціює прийняття такого рішення Загальними зборами в порядку, визначених Статутом; ж) затверджує штатний розпис, посадові оклади, надбавки (доплати) працівникам Спілки.
4.4.5. Члени Правління достроково припиняють свої повноваження: а) за власним бажанням; б) за ініціативою будь-якого дійсного члена Спілки та за відповідним рішенням Загальних зборів.
4.4.6. Правління скликається Президентом при необхідності, але не рідше, ніж один раз у півріччя. Члени Правління сповіщаються про скликання Правління не пізніше, як за тиждень до дня його засідання із зазначенням питань порядку денного письмово, шляхом направлення електронного листа на електронну поштову адресу, надану членом Спілки.
Правління проводиться та рішення ним приймаються аналогічно, згідно з абзацом 1-4 п. 4.3.1.4. Статуту, шляхом: а) особистої присутності; б) із застосуванням засобів зв’язку; в) особистої присутності та із застосуванням засобів зв’язку одночасно.
4.4.7. Правління має право вирішувати винесені на його розгляд питання, якщо в його засіданні приймає участь не менше 2/3 членів Правління. Рішення приймаються простою більшістю голосів присутніх на засіданні членів Правління та оформлюються протоколом.
Протокол засідання Правління підписується усіма членами Правління, що присутні на засіданні або за рішенням Правління, в тому числі, у випадку проведення Правління із застосуванням засобів зв’язку,– протокол підписуються Президентом та Виконавчим директором (особою, що його/їх тимчасово заміщує). Протокол може підписуватися електронним підписом з дотриманням законодавства України у сфері електронних довірчих послуг.
Протоколи засідань Правління, які зберігаються у Виконавчого директора, мають бути надані на ознайомлення (в тому числі у виді їх копії чи сканкопії), члену Спілки протягом п'яти робочих днів з дня запиту.
4.4.8. Кожний член Правління при голосуванні має один голос.
4.4.9. Правління може бути розширеним при участі у його засіданнях членів робочих органів або інших запрошених Правлінням осіб.
4.4.10. Рішення Правління є обов'язковими для членів Правління, Виконавчого директора та членів Спілки. Якщо рішення Правліннясуперечать рішенням Загальних зборів, застосовуються та виконуються рішення Загальних зборів.
4.5. Президент
4.5.1. Президент обирається строком на три роки Загальними зборами з числа вибраних членів Правління таємним голосуванням простою більшістю голосів дійсних членів Спілки присутніх на Загальних зборах та діє до моменту обрання нового Президента. У своїй діяльності Президент Спілки підпорядковується Загальним зборам та звітує Загальним зборам про свою діяльність не рідше одного разу на рік.
4.5.2. Здійснює загальне керівництво Спілкою та Правлінням. Представляє інтереси Спілки у міжнародних організаціях і в органах державної влади та місцевого самоврядування; підприємствах, установах, організаціях, тощо.
Діє від імені Спілки без доручення (в тому числі, в частині підпису позовів, претензій, інших документів згідно повноважень).
4.5.3. Контролює підготовку пропозицій та документів, що стосуються діяльності Спілки.
4.5.4. Координує діяльність робочих органів Спілки.
4.5.5. Контролює роботу Виконавчого директора, представляє Спілку у відносинах з українськими та іноземними фізичними та юридичними особами з усіх питань діяльності Спілки у межах компетенції згідно рішень Загальних зборів і Правління.
4.5.6. Видає наказ на підставі рішення Загальних зборів про прийом Виконавчого директора на роботу строком на 3 роки, наказ про його звільнення, наказ про роботу Виконавчого директора (за згоди) після спливу трирічного строку, якщо такий строк минув, а Загальними зборами не прийнято відповідного рішення про наступне призначення - до моменту прийняття такого рішення Загальними зборами із дотриманням законодавства України.
4.5.7. Забезпечує виконання прийнятих Загальними зборами і Правлінням рішень, підписує наказ про прийом (звільнення) Виконавчого директора на підставі відповідного рішення Загальних зборів.
4.5.8. Приймає рішення про пред'явлення, відкликання та врегулювання від імені Спілки претензій та позовів в Україні та за її межами.
4.5.9. У разі відсутності (тимчасової відсутності) Президента Спілки чи неможливості виконання ним своїх функцій, окремі його повноваження передаються за його письмовим рішенням іншому члену Правління.
4.6. Виконавчий директор
4.6.1. Виконавчий директор призначається строком на три роки і звільняється з посади наказом Президента Спілки на підставі рішення Загальних зборів та діє на підставі цього Статуту. У випадку, якщо трирічний строк призначення Виконавчого директора згідно цього пункту минув, а Загальними зборами не прийнято відповідного рішення про наступне призначення, Виконавчий директор, за його згоди, діє до моменту прийняття такого рішення Загальними зборами.
4.6.2. Виконавчий директор без доручень діє від імені Спілки, укладає від імені Спілки в межах її бюджету контракти, угоди та договори (в тому числі, зміни та доповнення до них) у межах повноважень, передбачених Статутом; видає доручення; подає документи (особисто або через уповноваженого представника) для державної реєстрації Спілки (заснованих представництв, підрозділів, юридичних осіб, тощо), установчих документів (в тому числі, змін та доповнень до них), реєстрації в податкових та інших органах, відкриває розрахункові та інші рахунки Спілки; вчиняє інші дії та підписує інші документи необхідні для досягнення статутної мети.
4.6.3. Управління майном та коштами Спілки у межах кошторису згідно з рішеннями Загальних зборів та (або) Правління.
4.6.4. Представляє Спілку з усіх питань її діяльності згідно своїх повноважень.
4.6.5. Здійснює підготовку необхідних матеріалів та пропозицій, включаючи річні звіти для розгляду Правлінням та Загальними зборами.
4.6.6. Подає Правлінню на розгляд та затвердження проєкти кошторису витрат на діяльність Спілки, плану роботи Спілки на наступний рік; звітує про їх виконання.
4.6.7. Подає на перші Загальні збори після закінчення кожного фінансового року звіт про кошторис адміністративно-господарських витрат, надходжень за фінансовий рік, що минув; а також загальний річний звіт щодо діяльності Спілки.
4.6.8. Подає на затвердження Правління проєкт штатного розпису, пропозиції щодо посадових окладів та надбавок співробітникам Спілки.
4.6.9. Приймає на роботу та звільняє з роботи працівників Спілки, а також керівників філій, представництв та інших підрозділів згідно з чинним законодавством України, вживає заходи заохочення працівників Спілки і накладає на них стягнення у порядку, визначеному законодавством.
4.6.10. Розподіляє обов'язки між працівниками Спілки, визначає їх повноваження, затверджує функціональні обов'язки, видає накази і розпорядження з питань діяльності Спілки.
4.6.11. Звітує Загальним зборам та Правлінню про свою роботу не рідше одного разу на рік.
4.6.12. Виконує рішення Правління та Загальних зборів з питань, передбачених цим Статутом та виконує інші обов'язки, передбачені цим Статутом.
4.6.13. Укладає цивільно-правові договори для виконання робіт (надання послуг) фізичними особами для реалізації Спілкою мети (цілей) діяльності в межах витрат Спілки на зазначенні цілі, затверджені Правлінням.
4.7. Ревізійна комісія
4.7.1. Здійснює контроль за адміністративно-господарською і фінансовою діяльністю Виконавчих органів Спілки, її філій, представництв та інших підрозділів. Кількість членів Ревізійної комісії визначається Загальними зборами. Члени Ревізійної комісії обираються Загальними зборами Спілки на 3 роки таємним голосуванням та їх повноваження припиняються не раніше дати обрання наступного складу Ревізійної комісії Загальними зборами.
Члени Ревізійної комісії обирають Голову Ревізійної комісії з числа її членів. Обрання Голови Ревізійної комісії може відбуватися в межах Загальних зборів, на яких обрану Ревізійну комісію. В цьому разі в протоколі Загальних зборів зазначається про це.
4.7.2. Ревізійна комісія не рідше одного разу на рік звітує Загальним зборам про результати своєї діяльності. Ревізійна комісія за власної ініціативи або ініціативи Загальних зборів або Правління звітує щодо питань, визначених ініціатором такого звіту на наступних після такої ініціативи Загальних зборах або Правлінні (якщо ініціатором є Правління або Ревізійна комісія).
4.7.3. Рішення Ревізійною комісії приймаються простою більшістю голосів від складу комісії, оформлюються протоколом. Засідання Ревізійної комісії проводяться при необхідності за ініціативи Голови Ревізійної комісії або Правління або Загальних зборів, але не рідше одного разу на рік.
4.7.4. Проведення засідань та прийняття рішень Ревізійною комісією здійснюється шляхом: а) особистої присутності; б) із застосуванням засобів зв’язку; в) особистої присутності та із застосуванням засобів зв’язку одночасно.
4.7.5. Ревізійна комісія зобов'язана: а) здійснювати перевірку виконання Виконавчими органами рішень Загальних зборів та Правління; б) перевіряти річний баланс Спілки та інші фінансово-бухгалтерські документи; в) повідомляти Загальні збори про всі встановлені під час проведення перевірок порушення.
4.7.6. Член Спілки не може мати представників одночасно в Ревізійній комісії й органах управління Спілки. Протоколи засідань Ревізійної комісії, які зберігаються у Голови Ревізійної комісії, мають бути надані на ознайомлення (в тому числі у виді їх копії чи сканкопії), члену Спілки протягом п'яти робочих днів з дня запиту. Протоколи засідання Ревізійної комісії передаються Головою Ревізійної комісії наступному складу Ревізійної комісії після його обрання згідно цього Статуту.
4.7.7. Витрати членів Ревізійної комісії, що пов'язані з виконанням своїх обов'язків, компенсуються Спілкою в межах, передбачених кошторисом.